Bisikletin bir eğlence aracı olmaktan çıkıp günlük yaşantımızda kullandığımız bir ulaşım aracı haline gelmesi, bunun yaşadığımız çevreye, doğaya, insan ve toplum sağlığına olan önemli katkıları ile küresel ısınma ve çevre kirliliği gibi, yaşadığımız dünyanın ve buna bağlı olarak biz insanların maruz kaldığı ve gelecek nesilleri de etkileyebilecek olumsuzluklara karşı bir tedbir önemindeki bisikletçiliğe toplumda bir sempati oluşturmak, projenin düşünülen faydaları arasındadır. Doğa dostu bisiklet sporunu kullanarak, ülkemizde spor ile turizmi birleştirmek, bir kültür ve turizm kenti olan ilimizde spor ile doğanın ve kültürün korunmasını sağlamak, bisiklet sporunun geliştirilmesi, toplum içinde yaygınlaştırılması ve dördüncüsünü yaptığımız bu bisiklet buluşmasının gelenekselleşmesini sağlamak, Türkiye Bisiklet Federasyonu'nun 2006 yılında teklif ettiği "Bisikletim ve Ben" projesinin ruhuna uygun olarak, bu buluşmanın Nevşehir yöresinde, uluslararası bir şenlik havasında her yıl tekrarlanmasını sağlayarak bölge tanıtımına önemli katkılarda bulunmak, projemizin tanımlanmasındaki önemli unsurlardır.

2. Kayıt Ücreti

Bisiklet Köyü Buluşması kayıt ücreti kişibaşı 200 TL'dir.

Ödemenin online kayıt esnasında yapılması gerekmektedir.

3. Koşul ve Şartlar

1. Tur öncesi ve süresince sigara, alkollü içecek ve keyif verici maddeler içilmesi ve kullanılmasının yasak olduğu, bunlara aykırı davranılması halinde katılımcı turdan derhal ayrılacağını her katılımcı kabul ve beyan eder.
2. Herhangi bir sağlık sorunu olan katılımcının, bu durumu tur öncesi tur sorumlularına bildirmeleri gerekmektedir. Buna göre, tura katılımı uygun görülmeyenler düzenlenen tura kesinlikle katılmayacaktır. Kendi istekleri ile tura katılmaları halinde her türlü hukuki ve cezai sorumluluk katılana ait olacaktır. Bu sebeple meydana gelebilecek kaza v.b.'den festival organizasyonunun herhangi bir yükümlülüğü olmayacaktır. Yükümlülük reşit olanların kendilerine, olmayanların ise ebeveynlerine ait olacaktır.
3. 18 yaşından küçükler veli ya da vasilerince düzenlenmiş izin belgesi olmaksızın Kapadokya bisiklet festivali düzenleme komitesinin düzenlediği tura katılamayacaklardır.
4. Tura katılacak kişinin bisikletinin bakımları yapılmış, yedek iç lastik, alyen seti, yama seti ve bisiklet pompasının yanında olması gerekmektedir. Dış lastiklerinin dağ bisikleti lastiği olması zorunludur. Tur esnasında bisikletinde doğabilecek arızaların giderilmesinde kullanılabilecek bütün bisiklet ekipmanlarının ücreti katılımcıya aittir. Katılımcılar bu koşulları sağlamakla yükümlüdürler.
5. Katılımcı,tur süresince KASK VE ELDİVEN takmak zorundadır. Bisiklet KASK' ı olmayan katılımcı tura katılamaz. Katılımcının sürüş halindeyken kask kullanmaması sebebiyle yaralanması veya ölümlü kazaya uğraması hallerinde meydana gelecek zararlardan tamamen katılan sorumludur, turu düzenleyen festival komitesi ve tur içinde yer alan tur sorumlularının yükümlülüğünün bulunmadığını kabul eder.
6. Katılımcı, Tur grubunun başındaki öncüyü, sonunda artçıyı gözler; öncüyü geçmeyeceğini, artçının arkasında kalmayacağını, kalması durumunda o günkü turu sonlandıracağını taahhüt eder.
7. Aksi belirtilmedikçe en fazla ikili sıra halinde yol alınır. Öndeki ile bir bisiklet boyu mesafe bırakılır. Mecbur kalmadıkça öndeki bisikletli geçilmez, geçilme ya da zorunlu ve ani durma gerektiren durumlarda sesli olarak uyarılır. Grupta kopma olmaması için bu kurallara uyulması gerekmektedir. Kopma olması durumunda yavaşlayarak denge sağlanır. Katılımcı bu koşulu sağlama ve bütün uyarılara uymayı taahhüt eder.
8. Her bir katılımcı tura katılmakla, turda görevli personelin her türlü uyarısına uymayı, tur süresince turun kendisine vermiş olduğu formayı giymeyi, güvenlik ihlali doğurabilecek davranışları yapmamayı, mola, yemek, tur başlama ve bitiş saatlerine uymayı taahhüt eder.
9. Katılımcı tur süresince bisiklet sürerken MP3 player, iPod, kulaklıklı telefon ya da müzik yayını yapan benzeri cihazları kullanmamayı taahhüt eder. Yukarıda sayılan sebeplerle doğabilecek kazalarda yükümlülüğü üstüne almış sayılır.
10. Katılımcı, tur süresince, üçüncü kişilere vereceği her türlü zarar ve ziyandan ve bu sebeple açılacak tüm ceza ve hukuk davalarından ve bu davaların sonucunda verilecek her türlü cezai ve hukuki sonuçlardan kendisinin sorumlu olduğunu kabul eder.
11. Katılımcı ve turu düzenleyenler arasında ihtilaf çıkması halinde yetkili mahkeme ve icra müdürlüklerinin Nevşehir Mahkemeleri ve İcra müdürlükleri olduğunu taraflar kabul ve beyan eder.
12. Yüksek tansiyon, kalp rahatsızlıkları, astım, adale, eklem rahatsızlıkları, epilepsi (sara) veya sağlık kuruluşlarınca ciddi bedensel aktivitelere katılmaya engel olarak tanımlanmış rahatsızlıkları bulunanlar tura bunu bildirmekle yükümlüdürler. Her katılımcı, tura katılmak için tehlikeli bir hastalığını olmadığını kabul ve beyan eder.
13. Yukarıda yer alan madde ya da maddelerin ihlalleri sonucu katılımcı sözlü olarak uyarılır, ihlallerin devamı halinde görevliler tarafından etkinlik ya da bisiklet turunun genel katılım listesinden çıkartılır. Katılımcı ilgili etkinliğe ya da bisiklet turuna devam edemez.
14. Her katılımcı konaklama için uyumaya uygun bir kamp çadırıyla gelecektir. Belirtilen ekipman ayrıca organizasyon tarafından verilmeyecektir.
15. Her katılımcı bu tura katılmakla, kendisinin başına gelebilecek olası bir yaralanma ya da herhangi bir sağlık sorunuyla ilgili bütün tedavi süreci ve maliyetlerini kendi üstlenmiş sayılır.
16. Her katılımcı ancak ve ancak başvuru formunu doldurup, katılım koşullarını okuyup kabul edip tur ücreti olan 200 Türk lirasını internet sitemizde belirtilen hesaba yatırdıktan sonra tura kesin katılma hakkını kazanır.
17. Tur ücretini yatıran her katılımcıya bir adet üst forma, tur süresince her gün için sadece belirtilen saatlerde olmak üzere üç öğün yemek ve çadırını kurabileceği bir kamp alanı verilir. Ulaşım ve benzeri harcamalar katılımcıya aittir.
18. Yukarıda tur organizasyonu yada tur komitesi olarak anılan kurum, Kapadokya Bisiklet Festivali Bisiklet Köyü Buluşması komitesi; Katılımcı olarak anılan kişi başvurusunu internet üzerinden yapan ve tur ücretini yatıran kişidir.
19. Tur komitesi, bu belgede geçen ya da tarafınca belirlenen katılım koşullarını değiştirme veya yeniden düzenleme hakkını kendinde saklı tutar. Kesin kayıttan sonra yapılabilecek değişiklikleri her katılımcı kabul edip uymayı taahhüt eder.
20. Her katılımcı, bu tura katılmakla yukarıdaki koşulları kabul etmiş sayılır.

Gizle

2. Katılım

Yarışmaların UCI kategorilerine, UCI onaylı lisans ile, ulusal kategorilerine GSGM il müdürlükleri tarafından verilmiş bireysel ya da kulüp bisiklet lisansı ile katılınabilir. Lisansların geçerli olup olmadığı kayıtlar sırasında görevliler tarafından kontrol edilecektir.

3. Kayıt

Sadece kayıt yaptırmış lisanslı sporcular yarışmalara katılabilir. Online kayıtlar cappadociabikefestival.com adresinden 9 Eylül 2015 tarihine kadar açık olacaktır.

Bir kayıt devredilemez ve organizasyon bir başkasının kayıt olan kişi yerine yarışmasına izin vermez.

4. Teknik Toplantı ve Sırt Numarası Dağıtımı

Tüm kayıtlı sporcular ya da onları temsil eden antrenörleri, 10 Eylül 2015 saat 18:00'deki Teknik Toplantıda bulunmakla yükümlüdür. Sırt numaraları 15:00 ile 18:00 arasında dağıtılacaktır.

5. Yarış Başlangıcı

Her sporcu, yarışın başlamasından 30 dakika önce alanda bulunmak zorundadır.

Saatler için programa göz atınız.

6. Yarış Parkuru

Gün 1. XCT

Teknik inişler ve tırmanmalar içeren kısa cross country parkuru. Tırmanma 139 m, mesafe 3 km.

Gün 2. XCP

Ürgüp'te başlayıp Ürgüp'te biten, Kapadokya'nın en güzel vadilerinden geçen dağ bisikleti parkuru. Tırmanma 824 m, mesafe 30 km.

Gün 3. XCO

Olimpik dağ bisikleti parkuru, Ürgüp. Her tur tırmanma 116 m, mesafe 4.3 km.

Tur sayıları kategorilere göre teknik toplantıda hakemler kurulu tarafından açıklanacaktır.

Her günün parkuru yarışmalar öncesinde tam olarak işaretlenmiş olacaktır.

7. Kategoriler

Uluslararası UCI Kategorileri

• Elit Erkek
• Elit Kadın

Ulusal Kategoriler

• Genç Erkek (17-18)
• Genç Kadın (17-18)
• Master Erkek 30-39
• Master Erkek 40-49
• Master Erkek 50+

8. Kontrol Noktaları, Tur Yeme ve Zaman Sınırları

Gün 2. XCP

Liderlere göre %30 zaman limiti uygulanacaktır.

Gün 3. XCO

%80 Kuralı uygulanacaktır

9. Diskalifiye Edilme

Alttaki durumlarda yarışmacı diskalifiye edilir:

• Kontrol noktalarını atlama.
• Kestirme yapma ya da araç yardımı alma.
• Belirlenmiş feed zone dışında yardım alma.

Diskalifiye edilen sporcu diğer günlerdeki yarışlara katılamaz.

10. Sonuçlar

Her günün sonuçları son sporcunun bitirmesinden sonra hazırlanarak Yarış Ofisi çadırına asılacaktır.

Tüm sonuçlar cappadociabikefestival.com web sitesinden açıklanacaktır.

11. Ödüller

Sadece UCI kategorilerinde, Elit Erkek ve Elit Kadınlar sıralamadaki yerlerine göre aşağıdaki tabloda belirtilen para ödüllerini alacaktır. Ödüllerin para birimi Avro'dur.

Ödül törenleri her gün yarış sonrası start/finish alanındaki podyumda yapılacaktır.

Gün 1-2-3

Sıra	Elit Erkek/Kadın
1	120
2	90
3	60
4	45
5	30

Genel Klasman

Sıra	Elit Erkek/Kadın
1	225
2	180
3	135
4	115
5	90
6	80
7	75
8	65
9	55
10	45

Gizle

4. Bisiklet ve Ekipman

4.1. Genel

1. Elektrikli bisikletlerin kullanımı yasaktır.
2. Her katılımcı kendi bisikletinin güvenliğinden sorumludur. Fren ve diğer komponentlerin sorunsuz çalıştığından emin olunuz.
3. Kurallara uygun olmayan bisikletle yarışa katıldığı anlaşılan sporcular, durdurularak yarıştan çıkarılacaklardır.
4. Suluk kafesleri sadece kadro geometrisi içinde kullanılabilir.

4.2. Yarış/Yol Bisikletleri

Yarışta, yarış/yol bisikletlerinin kullanımı zorunlu değildir. Ancak yarışın hızı ve türü açısından katılımcıların yarış bisikletlerini tercih etmeleri arzulanır.

4.3. Dağ Bisikleti ve Şehir Bisikletleri

Bu tip bisikletler yarışta kullanılabilir. Yarışa dağ bisikleti veya şehir bisikleti ile katılmayı tercih ediyorsanız, ortalama hız, güvenlik gibi faktörleri lütfen göz önünde bulundurun.

4.4. Özel Kurallar

Aşağıda listelenen komponent ve parçaların yarışta kullanımı yasaktır.

• Triatlon tipi gidon ve aero barlar
• Single-speed, fixie bisikletler
• El bisikleti
• Taşıyıcılı herhangi bir bisiklet
• Kulaklık takmak yasaktır. MP3 çalar ve benzeri aletlerin kullanımı yasaktır.

5. Kask, Yarış Numarası

5.1. Kask

Yarış esnasında kask takmak mecburidir. Tüm kasklar DIN 33954, SNEL ve/veya ANSI güvenlik standartlarına uygun olmalıdır.

5.2. Yarış Numarası

Yarış numarası sporcunun kimliği gibidir. Yarış numarasının sporcunun mayosunun arkasında ve gerekli yerlerde,görünür bir şekilde kullanılması gerekmektedir.

6. Katılım Koşulları

1. Veloturk Gran Fondo tüm amatör yol bisikletçilerine açıktır. Aktif UCI lisansına sahip olan ve profesyonel takım üyesi olan herhangi bir bisikletçinin yarışması yasaktır.
2. Her katılımcının güncel sağlık raporu veya güncel bisiklet lisansına sahip olması zorunludur.
3. Son 5 yılda doping cezası alan sporcuların katılması yasaktır.

7. Veloturk Gran Fondo Hizmetleri

7.1. Motosiklet Takibi

1. Yarışta trafik, yol ve sporcu güvenliğini sağlamak için motosikletler yer alacaktır.
2. Motosikletler yarışın kurallar dahilinde gerçekleşmesini sağlarlar.
3. Kurallara uymayan katılımcıların yarıştan çıkartmak, İlk yardım, teknik destek ve lider gruba yol açmak için de görev yaparlar.

8. Sıralama ve Sonuçlar

8.1. Genel Bireysel Sonuçlar

Genel bireysel sonuçlar "Kadın" ve "Erkek" olmak üzere ikiye ayrılır. "Genel Kadınlar Sıralaması" ve "Genel Erkekler Sıralaması" şeklinde iki ayrı sonuç yayınlanacaktır.

8.2. Yaş Kategorilerine Göre Sonuçlar

Yaş kategorilerine göre sonuçlar, kadın ve erkek, yarış mesafesi ve yaş kategorileri şeklinde ayrı ayrı yayınlanacaktır.

9. Zaman Çipi

1. Her bireysel katılımcının zamanı çip ile elektronik olarak ölçülecektir.
2. Kayıt esnasında size verilen elektronik çipin, kullanım talimatlarına uygun olarak, bisikletinize takılması gerekmektedir.

10. Yarış Sırasında Beslenme

1. Velotürk GF boyunca en az bir adet beslenme istasyonu kurulacaktır. İstasyon her durumda yolun sağ tarafında olacaktır.
2. Beslenme noktalarından 1,000m ve 500m önce yolun her iki tarafında ikaz levhaları konacaktır.
3. Yarışçı beslenme istasyonunda duracağını el işaretiyle, yolun sağına geçerek belirtir. Yönünü değiştirirken tedbirli davranır, diğer yarışçılara dikkat ederek durur.
4. Destek araçlarından yiyecek ve içecek almak yasaktır. Bu kural, Yarış Komitesi tarafından, sadece hava şartları nedeniyle esnetilebilir ve yarıştan bir gün önce duyurulur.
5. Yarışçılar yol kenarındaki seyircilerden veya kendi destek ekiplerinden yiyecek ve içecek alamazlar.

11. Yarışı Bırakma veya Ara Verme

1. Eğer yarışçı mekanik sorun, sağlık şartları, vb., nedenlerle yarışı bırakmak zorunda kalırsa hemen sağ kolunu kaldırarak diğer yarışçıları bilgilendirir ve yolun en yakın kenarında durur. Daha sonra uygun ve emniyetli bir anı bekleyerek yolun sağ tarafına geçer. Orada takip arabasını beklemek zorundadır. Yardım istediğini sağ kolunu kaldırarak belli eder.
2. Parkuru terketmek, yarışçı sonradan parkura dönse bile, yarıştan ihraç nedenidir. Resmi beslenme noktaları yarış parkuru içinde sayılırlar.

12. Kişisel Destek Araçları ve Üçüncü Kişilerden Yardım Alınması

1. Yarış parkurunda kişisel veya takım destek araçlarının dolaşması kesinlikle yasaktır.
2. Basın araçlarından veya yarış organizasyonuna ait olmayan diğer resmi araçlardan teknik yardım veya beslenme ürünü alınması da yasaktır.
3. Sağlık sorunları veya kaza durumunda dışarıdan yardım alınmasına izin verilmiştir.

13. Ortalama Sürat ve Sporcu Toplama Aracı

1. Velotürk GranFondo için asgari ortalama sürat açıklanacaktır. Bu limite uymak zorunludur. Asgari ortalama hız yarış parkur durumuna, uzunluk ve irtifasına bağlıdır, katılım şartnamesi ve yarış bilgileri içinde belirtilecektir. Bu sürat değeri yarış kurallarının bir parçasıdır.
2. Asgari ortalama hız yarış komitesi tarafınca denetlenecektir. Tarifk durumu uyarınca komite, güvenlik ve polis birimleri ile koordineli olarak, çok geride kalmış katılımcıları, asgari süratin üstünde olsalar bile yarıştan çıkarma hakkına sahiptir.
3. Herhangi bir yarışçı, mekanik, sağlık veya başka nedenlerce açıklanan asgari ortalama sürati tutturamazsa, yarış organizasyonunun talebi uyarınca, yarışı bırakarak "sporcu toplama aracı"na geçecektir.
4. Hakemler ve sporcu toplama aracı yetkililerinin talimatlarına uymak zorunludur.
5. Yarışı sporcu toplama aracının gerisinde bitiren sporcular diskalifiye edileceklerdir. yarış sonuçlarında bu sporcuların zamanları gözükecek ancak sıralamalarda yer almayacaklardır.
6. Yarışı sporcu toplama aracının önünde, ancak asgari ortalama hızın altında bitiren yarışçılar da yarıştan ihraç edileceklerdir. Bu sporcuların zamanları yarış sonuçlarında gözükecek ancak sıralamalarda yer almayacaklardır.

14. Genel Sürme Kuralları

1. Katılımcılar diğer yarışçıların geçmesini engellemeyecek, yollarını kesmeyecek veya yol dışına çıkmaya zorlamayacaklardır. Diğer binicilerle temastan mümkün olduğunca kaçınacaklardır. Zorunlu haller dışında, bireysel veya ortak bir çıkar için başka bir sporcuyu fiziken çekmek veya itmek ceza maddelerine göre cezalandırılacaktır. Keza başkasını engelleyecek şekilde birdenbire durmak, şeridini aniden değiştirmek, veya yarışın başlangıcında nedensiz şekilde durmak da ilgili madde uyarınca cezalandırılacaktır (18. bölüm).
2. Motorlu taşıtlara tutunmak veya arkasına saklanmak yasaktır. Bu yasak kaza ve/veya mekanik duruşlar sonrasında da geçerlidir.
3. Yarışçılar arasında yiyecek ve içecek değişimine izin verilmiştir.
4. Çöp veya kullanılmış matara ve su şişeleri de dahl her türlü atığın doğaya bırakılması yasaktır. Aksi davrananlar ilgili madde uyarınca cezalandırılacaklardır (18. bölüm). Her yarışçı, çöpleri ve boş matara ve su şişelerini beslenme bölgelerindeki, yol üstündeki veya finişteki çöp kutularına atacaklardır.

15. Malzeme değişimi ve Tamirat

1. Yarışçılar arasında alet, edevat ve yedek parça değişimine izin verilmiştir. Ancak jant ve bisiklet değişimi sadece takım üyeleri arasında yapılabilir. Bisiklet değişimi halinde, katılımcı, zaman transponderini yeni bisiklete takmakla yükümlüdür.
2. Jant ve bisiklet değişimi sadece parkur üstündeki servis noktalarında yapılabilir.
3. Bisiklet üstündeki her türlü tamir işlemi grupların arkasında, yolun sağ tarafında -ve varsa- servis aracının önünde yapılmalıdır. Eğer yolun sağ tarafında kaldırım varsa, bu bölge de kullanılabilir.
4. Servis noktasında bisiklet tamiri yapmadan önce yarışçı elini kaldırarak diğer sporcuları uyarır, yarış çizgisinden dikkatlice ayrılarak yolun sağına geçer ve durur. Yedek malzemeler her zaman yolun sağında ya beslenme noktalarında olacaktır ya da ayrıca işaretlenecektir.

16. Kural İhlal Cezaları

16.1. Genel

1. İhlallerle ilgili cezalar sadece yarış komitesi tarafından verilir.
2. Cezalar Bölüm 18.2'de belirtilmiştir ve istisnasız uygulanacaktır.
3. Yarış komitesi aşağıdaki listede yer almayan ihlaller için de ceza vermeye yetkilidir. Uygun ceza komitece belirlenecektir.

16.2. Ceza Listesi

Organizasyonun sağlığı ve katılımcıların emniyeti açısından aşağıdaki ceza baremleri uygulanacaktır.

1. Sahte bir isimle katılarak organizatörü aldatmak: 5 yıl veya ömür boyu yarıştan men ve 1000 TL para cezası. Tahsil edilen ceza "Velotürk" projesine aktarılacaktır.
2. Profesyonel sporcunun yarışa katılması: Yarıştan ihraç, sonuç listesinden ismin çıkarılması ve 5 yıl yarıştan men.
3. Gerekli kayıt transfer başvurusunu yerine getirmeden, yarış evraklarını başkasına devretmek: 3 yıl yarıştan men, taammüden yapılmışsa ömür boyu men.
4. Başkasının yarış transponderını kullanarak organizatörü aldatmak: 3 yıl yarıştan men.
5. Eski veya yanlış yarış numarası kullanmak: 3 yıl yarıştan men.
6. Yarışçılarla veya diğer kişilerle kavga etmek: İhraç ve 3 yıl süreyle yarıştan uzaklaştırma.
7. Bilinçli olarak tehlikeli sürüş: İhraç ve bir yıl süreyle yarıştan uzaklaştırma.
8. Kısa yoldan gitmek ve yarış parkurundan sapmak: İhraç ve bir yıl süreyle yarıştan uzaklaştırma.
9. Bariyeri kapalı hem zemin geçidi ihlal: İhraç ve bir yıl süreyle yarıştan uzaklaştırma.
10. Yarış kurallarına aykırı bisikletle yarışmak: İhraç ve bir yıl süreyle yarıştan uzaklaştırma.
11. Kasksız yarışmak veya yarış içinde kaskını çıkarmak: İhraç ve bir yıl süreyle yarıştan uzaklaştırma.
12. Yarış numarası ve zaman transponderinin bulunmaması: İhraç ve bir yıl süreyle yarıştan uzaklaştırma.

17. Kural İhlallerinin Kayıt Altına Alınması

1. Organizasyon ve yarış komitesi start, yarış süresi ve finiş bölgesindeki kural ihlallerini kayıt altına alacaklardır.
2. İhlaller "İhlal Listesi" formuyla kaydedilecek ve saklanacaktır.
3. Kural ihlalinde bulunan ama yarıştan ihraç edilmeyen sporcular, bir sonraki yıl kayıt kabul sırasında yarış komitesi tarafından verilecek bir memorandum ile kurallara uymaları yönünde uyarılacaklardır. İhlal tekrarı, yapılan ihlalin derecesine göre yarıştan ihraç veya yasaklamaya yol açabilir.
4. Üç yıl boyunca başka kural ihlali yapmayan sporcuların isimleri "İhlal Listesi"nden çıkarılacaktır.

Gizle